Manfaatkan Software Hrd Terbaik, Ketahui Proses Reimbursement Karyawan

Software HRD Terbaik - Proses reimbursement karyawan merupakan salah satu metode pembayaran yang sudah umum bagi perusahaan. Sebagai contoh, dalam hal kesehatan. Karyawan sanggup membayarkan terlebih dahulu biaya resep obat atau biaya dokter di rumah sakit ketika sakit. Akan tetapi, sehabis mengajukan proses reimbursement, seluruh biaya yang tadinya sudah dikeluarkan oleh karyawan, akan dikembalikan atau diganti secara penuh oleh perusahaan.

Proses reimbursement karyawan merupakan salah satu metode pembayaran yang sudah umum bagi Manfaatkan Software HRD Terbaik, Ketahui Proses Reimbursement Karyawan

Selain urusan kesehatan, proses reimbursement juga sanggup diajukan untuk penggantian biaya menginap ketika perjalanan bisnis, biaya membeli materi bakar kendaraan beroda empat dinas, dan lain-lain. Nah, sebelum mengajukan reimbursement mari kita simak beberapa hal yang patut diketahui dalam proses reimbursement berikut.

1. Sesuai SOP Perusahaan

Ketahui atau setidaknya baca hukum SOP (standard operational procedure) yang berlaku pada perusahaan. Terkadang, perusahaan tertentu hanya akan mengganti biaya dengan nominal jumlah maksimal tertentu alias tidak 100% diganti keseluruhannya.

2. Melengkapi Dokumen

Dalam pengajuan reimbursement, perusahaan juga membutukan beberapa dokumen kelengkapan sebagai bukti yang harus dilampirkan supaya sanggup mendapat uang penggantian biaya. Dokumen yang dimaksud antara lain, invoice, kwitansi, surat dokter, bukti bayar, resep obat, dan sebagainya. Semua dokumen ini akan diminta aslinya, bukan salinan atau foto copy.

3. Segera Proses

Setiap perusahaan mempunyai peraturan tertentu dalam hal klaim reimbursement. Bagi perusahaan yang berskala mid-level atau perusahaan skala besar dengan ribuan karyawan, tentu akan membutuhkan waktu lebih usang dalam hal mengurus proses klaim reimbursement.

Untuk itu, terkadang setiap karyawan hanya diberi waktu selama 3 – 7 hari sehabis beban biaya diterima karyawan supaya dokumen atau kwitansinya segera diajukan ke tim HR untuk proses reimbursement.

4. Kroscek Informasi

Kesalahan dalam penerimaan biaya penggantian atau proses reimbursement masih sanggup terjadi sebab kelalaian insan atau sistem manual. Untuk itu, jangan lupa untuk menilik kembali jumlah yang diterima.

Bila terdapat ketidakcocokan angka, simpan biaya kuitansi penerimaan reimbursement dan kuitansi salinan beban biaya sebelumnya. Kemudian, sampaikan problem kesalahan isu kepada tim HR atau departemen keuangan dan terkait.

Lewat Software HRD, Klaim Reimbursement Lebih Cepat

Di periode ke-20, mengajukan klaim reimbursement tidak perlu repot. Perusahaan Anda sanggup memanfaatkan Software HRD Terbaik, LinovHR. Pengelolaan klaim atau proses reimbursement juga lebih mudah, sebab setiap karyawan sanggup mengajukan sendiri secara online dan cepat. Selanjutnya, tim HR sanggup mengelola kebijakan proses reimbursement sesuai kebutuhan perusahaan. Misalnya, menetapkan budget, angka nominal tetap setiap bulanan, atau bahkan tanpa angka maksimal tertentu.

Karyawan yang telah mengajukan reimbursement, sanggup segera disetujui atau harus melewati persetujuan hirarki para pimpinan lainnya. Jenis – jenis reimbursement juga sanggup diatur sesuai kebutuhan. Misalnya klaim kesehatan, pulsa, transportasi, biaya hotel dan sebagainya.

LinovHR sebagai Software HRD Terbaik memperlihatkan fasilitas pengelolaan data karyawan dan menyederhanakan kiprah – kiprah tim HR yang sanggup dimaksimalkan dengan otomatisasi. Termasuk, payroll outsourcing service Indonesia dengan dapat dipercaya tinggi yang sudah menjadi langganan bagi perusahaan – perusahaan ternama di Indonesia. Coba gratis Software HRD di Indonesia.